Contrôles de la cybersécurité et de la confidentialité des données #
Les contrôles de cybersécurité et de confidentialité des données protègent les familles UHNW des cybermenaces, de la criminalité financière, de l’usurpation d’identité, des atteintes à la réputation et de la perte d’informations confidentielles. Parce que les family offices gèrent des données financières, personnelles et opérationnelles sensibles, et qu’ils opèrent souvent à travers de multiples juridictions, appareils et environnements de voyage, une cybersécurité solide est essentielle pour préserver la confiance et assurer la continuité opérationnelle.
Contexte et importance #
Les family offices sont des cibles de choix pour les cybercriminels en raison de leur richesse, de leur surveillance publique limitée et de leur infrastructure de sécurité souvent sous-développée. Les menaces comprennent le phishing, les ransomwares, le vol d’identité, la compromission de comptes, la fraude électronique, le piratage d’appareils, l’espionnage et les menaces internes. La mise en œuvre de contrôles robustes en matière de cybersécurité et de confidentialité des données réduit les vulnérabilités et garantit la conformité avec les réglementations relatives à la protection des données.
Cadre de cybersécurité de base #
La plupart des family offices adoptent un cadre de sécurité multicouche aligné sur des normes telles que NIST CSF, ISO 27001 et CIS Controls.
- Identifier : Cartographier les appareils, les systèmes, les données et les vulnérabilités.
- Protégez : Mettre en œuvre des contrôles pour sécuriser les données, les réseaux et les appareils.
- Détecter : Surveillez les comportements suspects ou les attaques.
- Réagissez : Établir des procédures pour contenir et atténuer les incidents.
- Récupérer : Restaurer les systèmes et renforcer les contrôles après une attaque.
Principaux contrôles de cybersécurité #
Les contrôles de cybersécurité concernent les personnes, les processus et la technologie. Pour être efficace, ces trois éléments doivent fonctionner ensemble.
- Gestion des identités et des accès (IAM) : Authentification multifactorielle (MFA), contrôles d’accès privilégiés, gestionnaires de mots de passe et authentification unique.
- Sécurité des points finaux : Antivirus, chiffrement des appareils, gestion des appareils mobiles (MDM) et configuration sécurisée.
- Sécurité des réseaux : Pare-feu, VPN, systèmes de détection d’intrusion et surveillance du trafic.
- Communication sécurisée : Courrier électronique crypté, applications de messagerie sécurisées et évitement des plateformes grand public.
- Risque lié aux fournisseurs et aux tiers : Effectuez un contrôle préalable de la sécurité, demandez des rapports SOC et surveillez les risques en cours.
- Prévention du phishing et de la fraude : Formation, exercices de simulation d’hameçonnage et procédures d’escalade de la fraude.
- Contrôles de paiement sécurisés : Double autorisation, vérification par rappel et détection des anomalies.
- Prévention des pertes de données (DLP) : Contrôles visant à empêcher les transferts ou l’accès non autorisés à des informations sensibles.
- Sauvegarde et récupération : Sauvegardes cryptées, hors ligne et redondantes avec tests de restauration réguliers.
- Cyberassurance : Protection financière contre les cyberincidents, les ransomwares et les violations de données.
Contrôles de la confidentialité des données #
La confidentialité des données se concentre sur la protection de la confidentialité et de l’intégrité des informations personnelles et financières, en veillant à la conformité avec des réglementations telles que le GDPR, le CCPA et d’autres lois juridictionnelles.
- Classification des données : Classez les données en fonction de leur sensibilité et attribuez des règles de traitement.
- La minimisation des données : Limitez la collecte et le stockage au strict nécessaire.
- Contrôles d’accès : Accordez l’accès strictement sur la base du besoin de savoir.
- Stockage sécurisé des documents : Systèmes de gestion de documents cryptés avec contrôle des versions.
- Sécurisez le partage de fichiers : Utilisez des plateformes de partage de fichiers cryptées avec des journaux d’audit.
- Politiques de conservation : Définissez les délais de stockage et de suppression des informations sensibles.
- Respect de la vie privée dès la conception : Intégrer le respect de la vie privée dans tous les systèmes et processus.
Mise en œuvre et bonnes pratiques #
- Réalisez un audit de cybersécurité : Évaluez la maturité actuelle et identifiez les lacunes.
- Élaborer une politique de cybersécurité : Documentez les comportements attendus, les contrôles techniques et l’application de la loi.
- Faites appel à des experts externes : Testeurs de pénétration, centres d’opérations de sécurité (SOC) et conseillers en matière de risques.
- Mettez en œuvre les principes du moindre privilège : Limitez l’accès aux autorisations minimales nécessaires.
- Formez régulièrement les utilisateurs : Les membres de la famille et le personnel doivent comprendre les menaces et les comportements sécuritaires.
- Utilisez des appareils sécurisés : Fournissez aux membres de votre famille des appareils préconfigurés et des outils de sécurité mobile.
- Cryptez toutes les données sensibles : tant en transit qu’au repos.
- Tester les plans d’intervention en cas d’incident : Simulez des cyberattaques pour vous assurer que vous êtes prêts.
- Surveillez en permanence : Utilisez des services SOC et des outils de détection automatisés.
- Révision annuelle : Mettez à jour les contrôles en fonction de l’évolution des menaces et des technologies.
Défis communs #
- Les membres de la famille qui utilisent des appareils ou des réseaux non sécurisés.
- Une formation insuffisante en matière de sensibilisation est à l’origine du succès de l’hameçonnage.
- Shadow IT – applications ou outils non autorisés utilisés par le personnel ou la famille.
- Mauvaises pratiques en matière de mots de passe ou de partage d’informations d’identification.
- Des fournisseurs tiers non contrôlés qui introduisent des vulnérabilités.
- Absence de propriété ou de documentation claire des données.
- Complexité de la protection transfrontalière des données personnelles.
